Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Als Gesellschaft des Bundes gewährleisten wir den sicheren und zuverlässigen Betrieb von Zwischenlagern für hochradioaktive Abfälle. Seit 2020 führen wir auch Zwischenlager für schwach- und mittelradioaktive Abfälle an den Standorten deutscher Kernkraftwerke. Dadurch liegt die Verantwortung für die Zwischenlagerung der radioaktiven Abfälle der Energieversorgungsunternehmen zentral in unserer Hand. Neben bewährter und solider Technik sind es vor allem unsere Mitarbeiter*innen, die eine sichere und zuverlässige Zwischenlagerung an zahlreichen Standorten in Deutschland gewährleisten. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Verstärkung.

Für unsere Organisationseinheit Betrieb an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Betrieb

Für unsere Organisationseinheit Betrieb an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Betrieb

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats der Bereichsleitung Betrieb
  • Terminkoordination sowie deren organisatorische Planung
  • Administrative Unterstützung der Bereichsleitung
  • Reisemanagement: Organisation und Buchung von Reisen für den Bereich Betrieb sowie deren Abrechnung
  • Verwaltung des Dienstwagens: Beauftragung und Organisation von Wartungs- und Reparaturterminen
  • Organisation sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen (intern sowie extern)
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz (Briefe, E-Mails) und Erstellung anderer Schriftstücke (z. B. Protokolle) nach Diktat oder Stichworten
  • Erstellen von Präsentationen für Sitzungen, Tagungen nach Stichworten oder Vorlage
  • Dokumentenmanagement (Posteingang und -ausgang, Ablage, Vorbereitung zur Archivierung), Organisation des Ablagesystems
  • Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Erstellen von Bedarfsanforderungen (BANF-Agentur)
  • Übernahme von Sonderfunktionen bei Erfordernis

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (Sekretariat oder Office Management) vorausgesetzt
  • Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und SAP
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit

Unsere Angebot:

  • Förderung von Diversität und Gewährleistung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen
  • Langfristig sichere Arbeitsplätze
  • Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle
  • Attraktives Vergütungspaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Urlaubstage und zusätzlich 6 Brückentage bei einer 39-Std.-Woche
  • Hoher Stellenwert der individuellen Fort- und Weiterbildung
  • Weitere Benefits wie Parkplätze für Mitarbeiter*innen, Zuschuss zum Jobfahrrad und Firmenfitnessprogramme

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte über das Onlineformular mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.