Für unsere Abteilung Strategische Personalentwicklung an unserem Standort in Essen suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung!

Ihre Aufgaben:

  • Administratives und organisatorisches Unterstützen der Abteilungsleitung durch selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminkoordination, E-Mails, Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern, Rechercheaufgaben)
  • Bearbeiten und Verwalten von Beschaffungsanforderungen, Rahmenverträgen und Abrufkontingenten
  • Sachbearbeitendes Mitarbeiten in der Schulungsplanung sowie Durchführen von Wirksamkeitskontrollen
  • Erstellen von Auswertungen und Berichten
  • Mitarbeiten in Projekten der Abteilung
  • Vertretendes Unterstützen des Teams bei der Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen samt Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Relevante Berufserfahrung im Aufgabenbereich der Assistenz
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Vorzugsweise SAP-Anwenderkenntnisse (HCM und MM)
  • Kenntnisse im Umgang mit modernen Kollaborationstools wie SharePoint, Wekan Trello, Slack o.ä.
  • Sehr gutes schriftliches wie mündliches Ausdrucksvermögen
  • Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Unser Angebot

  • Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
  • Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – Ob Voll- oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
  • Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
  • Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
  • Sicherheit – Wir bieten eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Wir sind überzeugt:

Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen. Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Onlineformular.