Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Als Gesellschaft des Bundes gewährleisten wir den sicheren und zuverlässigen Betrieb von Zwischenlagern für hochradioaktive Abfälle. Seit 2020 führen wir auch Zwischenlager für schwach- und mittelradioaktive Abfälle an den Standorten deutscher Kernkraftwerke. Dadurch liegt die Verantwortung für die Zwischenlagerung der radioaktiven Abfälle der Energieversorgungsunternehmen zentral in unserer Hand. Neben bewährter und solider Technik sind es vor allem unsere Mitarbeiter*innen, die eine sichere und zuverlässige Zwischenlagerung an zahlreichen Standorten in Deutschland gewährleisten. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Verstärkung.

Für unsere Abteilung Personal Verwaltung an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Fachkraft (m/w/d) Dokumentenmanagement

Für unsere Abteilung Personal Verwaltung an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Fachkraft (m/w/d) Dokumentenmanagement

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung in Projekten bei der fachlichen Einführung und Betreuung der DMS/ECM-Installation an den Standorten der BGZ sowie Übernahme von Aufgaben aus dem Projektmanagement des DMS/ECM-Projektes, wie z.B. Termin-, Ressourcen-, und Kostenplanung sowie die Erstellung regelmäßiger Projektstatusberichte
  • Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung eines systematischen und nachhaltigen Dokumentenmanagements inklusive der bereits vorhandenen Methoden und Werkzeuge
  • Erarbeitung von Konzepten unter Berücksichtigung des Lebenszyklus der Dokumente und der rechtlichen, organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen
  • Qualitätssicherung und Unterstützung der Organisationseinheiten sowie Fachabteilungen im Bereich des Dokumentenmanagements
  • Unterstützung bei der Führung des Archivs am Standort Essen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit einer technischen oder naturwissenschaftlichen Ausrichtung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement(-systeme) und Archivierung von Vorteil, insbesondere in der fachlichen Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen.
  • Routinierter Umgang mit MS-Projekt und den weiteren gängigen MS-Office und IT-Anwendungsprogrammen
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
  • Zertifizierung im Projektmanagement nach IPMA von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
  • Reisebereitschaft
  • Hohes Maß an Kommunikations- sowie Organisationsgeschick
  • Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Unsere Angebot:

  • Förderung von Diversität und Gewährleistung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen
  • Langfristig sichere Arbeitsplätze
  • Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle
  • Attraktives Vergütungspaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Urlaubstage und zusätzlich 6 Brückentage bei einer 39-Std.-Woche
  • Hoher Stellenwert der individuellen Fort- und Weiterbildung
  • Weitere Benefits wie Parkplätze für Mitarbeiter*innen, Zuschuss zum Jobfahrrad und Firmenfitnessprogramme

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte über das Onlineformular mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.